Datenschutz­erklärung

Pflichtinformationen gem. Art. 12 ff. DSGVO

Kontaktdaten des Verantwortlichen (z. B. Geschäftsleitung)

Unternehmen:
Roderich Vogel GmbH Steuerberatungsgesellschaft

Name Vertretungsberechtigte:
Ina Bergen, Benjamin Vogel und Alexander Schmackey

Anschrift:
Konrad-Adenauer-Str. 72-74
42651 Solingen

Telefon: 0212 / 149 175 – 0
Telefax: 0212 / 149 175 – 15
E-Mail: info@roderich-vogel.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter der folgenden E-Mailadresse: datenschutz@roderich-vogel.de.

Hosting der Website

Unsere Website wird bei der eSpectrum GmbH gehostet. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten der Websitebesucher (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten) in sogenannten Server-Logfiles, um den sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies aus technischen und rechtlichen Gründen erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://espectrum.de/artikel/datenschutz.php

Woher beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Erhebung Ihrer Daten findet grundsätzlich bei Ihnen selbst statt. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit uns geschlossenen Vertrag ergeben, erforderlich. Aufgrund Ihrer Mitwirkungspflichten ist es unumgänglich, die von uns angeforderten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, da wir ansonsten unseren vertraglichen Pflichten nicht nachkommen können. Buchhalterische und/oder steuerliche Nachteile andernfalls nicht mehr ausgeschlossen werden.

Im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Stammdatenerfassung im Interessentenprozess) ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig. Sollten die angeforderten Daten nicht von Ihnen bereitgestellt werden, kann ein Vertrag nicht abgeschlossen werden.

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten, z. B. Finanzämtern, Ihren Geschäftspartner o. ä. zulässigerweise und zu dem jeweiligen Zweck erhalten haben.

Weiterhin verarbeiten wir ggf. personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Internetauftritten, die wir zulässigerweise und nur zu dem jeweiligen Vertragszweck nutzen.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus dem Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• weitere administrative Zwecke

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet:

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus gesetzlichen Vorgaben oder liegen im öffentlichen Interesse (z. B. Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Nachweis der Einhaltung von Hinweis- und Informationspflichten des Steuerberaters).

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (gem. § 11 StBerG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich zum einen aus der Einleitung vorvertraglicher Maßnahmen, die einer vertraglich geregelten Geschäftsbeziehung vorausgehen und zum anderen zur Erfüllung der Pflichten aus dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag.

Aufgrund einer Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Erteilung einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO (25. Mai 2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt. Beispiel: Zusendung eines Newsletters, Entbindung von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit zur Weitergabe der von Ihnen überlassenen Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte (z. B. Banken, Versicherungen, Anteilseigner etc.).

Im Rahmen der Interessenabwägung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich aus der Wahrung unserer berechtigten Interessen. Es kann erforderlich sein, die von Ihnen überlassenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zu verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse kann zur Begründung der weiteren Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten herangezogen werden, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Unser berechtigtes Interesse kann im Einzelfall sein: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Abwehr von Haftungsansprüchen, Verhinderung von Straftaten.

Wer erhält die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Bereiche Zugriff auf die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

Externe Empfänger erhalten Daten ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, zuständige Behörden und Gerichte).

Als Berufsgeheimnisträger sind wir verpflichtet die berufsrechtliche Verschwiegenheit einzuhalten und umzusetzen. Weitere Empfänger erhalten die von Ihnen überlassenen Daten nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der berufsrechtlichen Verschwiegenheit entbinden.

Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auftragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z. B. Rechenzentrumsdienstleister, EDV-Partner, Aktenvernichter. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheit sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und des BDSG verpflichtet.

Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

Im Rahmen der Nutzung von GoogleDiensten kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an GoogleServer in Drittstaaten (insbesondere die USA) kommen. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unter Beachtung der von Google verwendeten Datenschutzgarantien.

Findet automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt?

Zur Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten kommt keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) gem. Art. 22 DSGVO zum Einsatz.

Datenschutzhinweise zum Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden die von Ihnen gemachten Angaben (insbesondere Name, E-Mailadresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer Angaben erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, f oder a DSGVO.

Eine Weitergabe der über das Kontaktformular übermittelten Daten an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Datenschutzhinweise für Bewerbungen über die Website

Wenn Sie sich über unsere Website bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – sofern einschlägig – § 26 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich von den hierfür zuständigen Personen innerhalb der Kanzlei verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Ihre Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben.

Dauer der Verarbeitung (Kriterien der Löschung)

Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie sie zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist bzw. solange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder aufgrund unserer berechtigten Interessen verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und/oder dem Wegfall unserer berechtigten Interessen werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht.

Voraussichtliche Fristen der uns treffenden Aufbewahrungspflichten und unserer berechtigten Interessen:

• Erfüllung handels-, steuer- und berufsrechtlicher Aufbewahrungsfristen. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Ergänzende Datenschutzhinweise bei der Nutzung unseres Videokonferenzsystems bzw. Telefonkonferenz über ein Videokonferenzsystem

Wir setzen als Videokonferenzsystem das Tool Microsoft Teams der Fa. Microsoft ein. Nähere Angaben zur Datenverarbeitung durch den Anbieter des von uns eingesetzten Videokonferenzsystems, Fa. Microsoft finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unseres Videokonferenzsystems

Bei der Nutzung unseres Videokonferenzsystems werden die Daten verarbeitet, die Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen:

• Angaben zum Nutzer:
  Benutzername, Anzeigename, E-Mail-Adresse (optionale Angabe), Profilbild, -informationen (optionale Angaben), bevorzugte Sprache etc.
• Meeting-Metadaten:
  Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen, Servicedaten zur jeweiligen Sitzung und Nutzung des Systems (Daten von Geräten/genutzter Hardware), Telefonnummern (bei Einwahl mit dem Telefon), Ort, Name des Meetings und ggf. Passwort vom Veranstalter.
• Chat-, Audio- und Videodaten:
  Damit Audio- und Videoübertragung stattfinden können, benötigt die Anwendung Zugriff auf Ihr Mikrofon bzw. Ihre Videokamera. Sie können diese jederzeit selbst über die jeweilige Applikation stumm- bzw. abschalten. Ggf. von Ihnen gemachten Texteingaben im Chat werden ebenfalls verarbeitet, z. B. zur Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings.
• Bei Aufzeichnungen (optional, bzw. nur mit Einwilligung):
  MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Sofern „Online-Meetings“ aufgezeichnet werden sollen, werden wir Sie im Vorfeld transparent darüber informieren, und – soweit erforderlich – um Ihre Zustimmung bitten. Ihre Zustimmung erfolgt freiwillig. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ab Widerruf wird die Aufzeichnung gestoppt.

Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen (oder Pseudonym) machen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Rahmen der Nutzung unseres Videokonferenzsystems

Die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ sind:

• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsererseits besteht ein berechtigtes Interesse in der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“,
• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. i.V.m § 11 StBerG – die Meetings werden im Rahmen von Vertragsbeziehungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen durchgeführt,

Werden die von Ihnen überlassenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt?

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt, wenn:

• sich Teilnehmende des „Online-Meetings“ in einem Staat außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (sog. Drittland) aufhalten. In diesem Fall erfolgt das Routing von Daten über Internetserver, die sich außerhalb der EU befinden. Die Daten sind während des Transports über das Internet verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
• das Videokonferenzsystem eines Anbieters eingesetzt, dessen Firmensitz sich in einem Drittland befindet. Ein angemessener Datenschutz wird durch sog. EU-Standard-vertragsklauseln, durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder entsprechende Garantien des Videokonferenzanbieters gewährleistet. Details dazu werden den Teilnehmern mit angemessener Frist vor Beginn der Videokonferenz zur Kenntnisnahme bereitgestellt.

Ergänzende Datenschutzhinweise bei der Nutzung von KI

Soweit externe KI‑Dienste genutzt werden, geschieht dies nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen (insb. Auftragsverarbeitung, geeignete Garantien bei Drittlandübermittlungen). Entscheidungen mit Mandantenbezug werden stets von Mitarbeitenden der Kanzlei getroffen.

Wir setzen KI‑gestützte Systeme (Copilot und ChatGPT) ausschließlich als unterstützende Werkzeuge ein, z. B. zur Texterstellung, Strukturierung oder Analyse von Informationen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung im Rahmen der Nutzung von KI

Die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung bei der Nutzung von KI-gestützten Systemen sind:

• 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unsererseits besteht ein berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Mandantenprozessen.

Im Rahmen der Nutzung von KI‑Systemen können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden

• Stammdaten (z. B. Name, Kontaktdaten)
• Mandanten‑ und Vertragsdaten
• Kommunikationsdaten (z. B. E‑Mails, Textinhalte)
• Inhaltsdaten (z. B. Dokumente, Texte, Auswertungen)
• Nutzungs‑ und Metadaten (z. B. System‑ und Protokolldaten)

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) erfolgt nicht bzw. nur, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

Speicherdauer

Im Rahmen der Nutzung von KI‑Systemen werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitergabe an Dritte:

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte ist grundsätzlich nicht beabsichtigt. Es handelt sich bei der Weitergabe lediglich um Formulierungsvorschläge.

Drittlandübermittlung:

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, sofern die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (insb. Angemessenheitsbeschluss oder EU‑Standardvertragsklauseln mit ggf. zusätzlichen Maßnahmen).

Weitere Informationen zu ChatGPT finden Sie unter:
https://openai.com/de-DE/policies/row-privacy-policy/

Weitere Informationen zu Copilot finden Sie unter:
https://learn.microsoft.com/de-de/copilot/microsoft-365/microsoft-365-copilot-privacy

Ergänzende Datenschutzhinweise bei der Nutzung unseres Mandantenportals

Wir nutzen das Mandantenportal milia.io zur sicheren digitalen Zusammenarbeit und zum Austausch von Unterlagen mit unseren Mandanten/innen. Die Verarbeitung umfasst insbesondere Stammdaten, Kontakt- und Kommunikationsdaten, Zugangs- und Protokolldaten (z. B. Logins, Zeitstempel), Dokumenten- und Inhaltsdaten sowie Support-/Nutzungsdaten.

Zwecke der Verarbeitung:

Bereitstellung eines geschützten Portals zur Mandatsabwicklung, Dokumentenaustausch, Kommunikation, Aufgabenverwaltung und Authentifizierung.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter, sicherer Mandatskommunikation und IT‑Sicherheit).

Dienstleister/Empfänger:

Die milia.io-Plattform wird von unserem technischen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) betrieben. Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO; er setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen) ein. Soweit Subunternehmer eingesetzt werden, erfolgt dies auf Basis von Art. 28 Abs. 2, 4 DSGVO.

Drittlandübermittlung:

Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, sofern die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (insb. Angemessenheitsbeschluss oder EU‑Standardvertragsklauseln mit ggf. zusätzlichen Maßnahmen).

Speicherdauer:

Personenbezogene Daten werden solange verarbeitet, wie es für die Portalnutzung, die Mandatsdurchführung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist; danach erfolgt Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung.

Bereitstellung/Erforderlichkeit:

Die Bereitstellung von Daten im Portal ist für die digitale Mandatsabwicklung erforderlich. Ohne diese kann die Nutzung des Portals ganz oder teilweise nicht erfolgen.

Protokollierung & Sicherheit:

Zu Sicherheits- und Nachweiszwecken werden Zugriffs- und Ereignisprotokolle geführt. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt.

Cookies/Tracking:

Im Portal können technisch notwendige Cookies zur Sitzungsverwaltung und Sicherheit eingesetzt werden; darüberhinausgehendes Tracking erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Rechte:

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Informationen zu der Plattform und Datensicherheit von milia.io finden Sie unter https://milia.io/datenschutz/ .

Einsatz von Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o. ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.

Essenzielle (technisch notwendige) Cookies

Zu technisch notwendigen (essenzielle) Cookies gehören Cookies, die für die Funktionen einer Website zwingend erforderlich sind. Das meint etwa das Speichern von Log-in-Daten, des Warenkorbs oder der Sprachauswahl durch sogenannte Session-Cookies (die beim Schließen des Browsers gelöscht werden). Diese verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung und dem Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies (zustimmungspflichtig)

Zum anderen setzen wir Analyse-Cookies (Matomo) ein, um die Nutzung unserer Website zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Zur Analyse erfassen wir diese Daten: Geräteinformationen, Browser-Information, Anonymisierte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Besuchs, URLs der Webseite, Seitenpfad der Webseite.

Dazu ist Ihre Zustimmung (Opt-in) im Hinweisfenster zu Beginn Ihres Besuchs auf unserer Webseite erforderlich.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/

Rechtsgrundlage

Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Website erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer

Sobald die über die Cookies an uns übermittelten Daten für die Erreichung der oben beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese Informationen (nach spätestens 3 Jahren) gelöscht. Ein Datenexport an andere Stellen erfolgt nicht.

Was können Sie selbst aktiv steuern?

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.

Nutzung von Google-Diensten

Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Hinweise für die Nutzung von Videos

Unsere Webseite kann Videos von Fachinformationsanbietern wie Deubner, DATEV etc. enthalten. Wenn Sie eine der mit Videos ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Informationsanbieters hergestellt. Dabei wird dem jeweiligen Server Ihr Surfverhalten über Ihre IP-Adresse mitgeteilt. Dies können Sie nur verhindern, indem Sie das Video nicht aufrufen. Deubner bietet darüber hinaus weitere Informationen zum Umgang von Nutzerdaten in einer eigenen Datenschutzerklärung unter:
https://www.deubner-verlag.de/datenschutzerklaerung-homepageservice.

Hinweise auf die Nutzung Sozialer Netzwerke

Soweit wir auf unserer Website Links zu externen Sozialen Netzwerken anbieten, sind diese z. B. als Logos oder mit dem Zusatz „Gefällt mir“ kenntlich gemacht. Wird diesen Verweisen durch einen Klick gefolgt, werden in der Regel Plugins aktiviert und Ihr Browser stellt eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Sozialen Netzwerks her. Folgen Sie diesen Verweisen und registrieren sich dort, wird die Information, dass Sie auf unserer Website waren, an das jeweilige Soziale Netzwerk weitergeleitet. Den Besuch unserer Website kann in der Regel der Soziales-Netzwerk-Betreiber Ihrem Konto zuordnen und auf Webservern im Ausland speichern. Auf den Umfang der Datenerhebung, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die Sozialen Netzwerke und Ihre Rechte in Sozialen Netzwerken haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich vor Besuch eines Sozialen Netzwerks über die dort jeweils gültigen Datenschutzbedingungen.

Auskunft über Ihre Rechte

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO:

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten, ob und welche Daten über Sie gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt.

Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Ihrer unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO:

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass Ihre Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
2. Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
3. Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO &. § 35 BDSG:

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

1. Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
2. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
3. Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
4. Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO:

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von dem Verantwortlichen zu erhalten. Eine Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen darf von uns nicht behindert werden.

Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO:

Hierzu wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen der Verarbeitung (s. o.).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d, 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde.

Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO:

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.